Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy Phép Lao Động tại Việt Nam

Giấy phép lao động là hình thức bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ hơn 03 tháng liên tục trở lên. Để làm giấy phép lao động, công ty, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài cũng như người nước ngoài cần chú ý một số điều quan trọng như sau:

Những lưu ý trước khi xin Giấy Phép Lao Động.

1. Quy định chung đối với Giấy phép lao động

• Quy định chung của chính phủ về cấp mới, gia hạn GPLĐ nhưng mỗi tỉnh thành đôi khi sẽ có cách áp dụng riêng.
• Đối với các quốc tịch Châu Phi, Trung Đông làm GPLĐ sẽ gặp khó khăn hơn so với các quốc tịch Châu Âu, Châu Mỹ và Châu Á.
• Công ty thuộc Ban quản lý các Khu công nghiệp phải làm GPLĐ tại Ban quản lý các Khu công nghiệp tỉnh đó.
• Công ty có Đăng ký kinh doanh ngoài Ban quản lý các Khu công nghiệp phải làm GPLĐ tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh đó.
• Người nước ngoài chưa nhập cảnh Việt Nam lần nào cũng có thể làm được GPLĐ.
• Có những trường hợp cần giấy tờ đầy đủ, nhưng có trường hợp được miễn các giấy tờ theo quy định.
• Những trường hợp người nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam và đã làm GPLĐ tại Công ty Việt Nam, có thể làm Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc theo Công ty đó.
• Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt Nam. 
• Nội dung giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc phải chi tiết và rõ ràng.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để làm Giấy phép lao động tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ là yếu tố rất quan trọng trong quá trình làm Giấy phép lao động tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ được hiểu là giấy tờ đó do Chính phủ nước nào cấp hoặc Công ty nước nào cấp thì phải lên Bộ Ngoại giao của nước đó để xác nhận. Sau đó, tiếp tục đưa những giấy tờ đã xác nhận qua Đại sứ quán Việt Nam tại nước đó để xác nhận thêm lần nữa. Trường hợp tại nước đó chưa có cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam thì phải qua Đại sứ quán Việt Nam tại nước lân cận kiêm nhiệm để xác nhận.

Ví dụ: Xác nhận Lý lịch tư pháp cho công dân Nhật Bản do Chính phủ Nhật Bản cấp, thì các bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sẽ như sau:

• Bước 1: Hành khách mang Lý lịch tư pháp đó lên cơ quan ngoại giao tại Nhật Bản để xác nhận.
• Bước 2: Tiếp đó, hành khách mang Lý lịch tư pháp đã xác nhận tại bước 1 nói trên qua cơ quan Đại sứ Việt Nam tại Nhật Bản để xác nhận thêm lần nữa. 

Hoặc xác nhận kinh nghiệm làm việc do Công ty tại Đông Timor cấp, thì các bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sẽ như sau:

• Bước 1:  Hành khách mang Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc đó lên cơ quan ngoại giao tại Đông Timor để xác nhận.
• Bước 2: Sau đó, hành khách mang Giấy xác kinh nghiệm làm việc đã xác nhận tại bước 1 nói trên qua cơ quan Đại sứ quán Việt Nam tại Indonesia kiêm nhiệm Đông Timor để xác nhận thêm lần nữa.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ như trên cũng sẽ tương tự đối với các quốc gia còn lại.

3. Nội dung Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc làm Giấy phép lao động tại Việt Nam

Làm Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc để làm GPLĐ tại Việt Nam yêu cầu phải chi tiết và rõ ràng, nội dung phần này rất quan trọng, hành khách chú ý và làm đúng để không mất công làm lại.

• Phải có tên và địa chỉ đầy đủ của Công ty người làm giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.
• Số điện thoại bàn và fax của Công ty nếu có.
• Nói qua một ít về Công ty: Nghành nghề chính của Công ty, nhiệm vụ chính của người cần xác nhận kinh nghiệm làm việc tại Công ty đó.
• Ghi rõ chức vụ của người cần xác nhận kinh nghiệm làm việc, họ đã làm chức vụ gì, nắm giữ vị trí gì trong Công ty.
• Thời gian làm việc tại Công ty phải ghi rõ từ tháng năm nào đến tháng năm nào.
• Thông tin cá nhân người cần xác nhận kinh nghiệm làm việc phải giống như trên hộ chiếu: họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, quốc tịch.
• Người ký tên xác nhận kinh nghiệm làm việc phải ghi rõ họ tên, chức vụ trong Công ty.
• Trên bản xác nhận kinh nghiệm làm việc phải có đóng dấu của Công ty đó.

Mọi thắc mắc về Giấy phép lao động Việt Nam, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. Hotline : 0906.847.588 hoặc gửi yêu cầu về địa chỉ thư điện tử: giaypheplaodongnhanh@gmail.com