Làm giấy phép lao động tại Nam Định cho người Malaysia

Việt Nam và Malaysia là hai nước cùng trong khối Asian do vậy việc lao động người Malysia có nhu cầu làm việc tại Việt Nam là không ít. Để người lao động Malaysia có thể nhập cảnh, sinh sống và làm việc tại Việt Nam ngoài việc làm visa nhập cảnh, thẻ tạm trú lao động người Malaysia còn phải làm giấy phép lao động tại Việt Nam. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ đề cập đến việc làm giấy phép lao động cho người Malaysia tại Nam Định.

Người lao động Malaysia làm việc tại các công ty, doanh nghiệp của các khu công nghiệp tại tỉnh Nam Định có thể làm giấy phép lao động tại ban quản lý khu công nghiệp. Những người Malaysia làm ngoài các khu công nghiệp của tỉnh Nam Định phải làm giấy phép lao động tại Sở Lao động-Thương binh và xã hội của tỉnh Nam Định.

1. Căn cứ pháp lý của giấy phép lao động cho người lao động Malaysia tại Nam Định

- Bộ luật Lao động đã được sửa đổi bổ sung

- Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ về quy định việc tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

- Thông tư số 31/ 2011/TT-BLĐTBXH ngày 03/11/2011của Bộ Lao động – Thương binh và xá hội về việc hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 34/2008/ NĐ-CP ngày 25/03/2008 của Chính phủ và Nghị định số 46/2001/NĐ-CP ngày 17/6/2011 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số diều của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

- Nghị định số 46/2011/NĐ-CP ngày 17/06/2011 của Chính phủ về việc sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/03/2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Điều kiện của cơ quan, tổ chức, cá nhân trước khi tuyển dụng lao động người Malaysia tại Nam Định

- Người sử dụng lao động hàng năm có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ( trong đó có người lao động Malaysia) đối với từng vị trí công việc mà ngưới lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định. Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động Malaysia thì người sử dụng lao động phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp Tỉnh.

- Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định có văn bản chấp thuận cho từng người sử dụng lao động về việc sử dụng lao động người Malaysia đối với từng vị trí công việc.

- Thời gian đợi văn bản chấp thuận của Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định là 30 ngày làm việc

3. Những doanh nghiệp được sử dụng lao động người Malaysia

- Doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư hoăc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên

- Nhà thầu(  nhà thầu chính và nhà thầu phụ) nước ngoài hoặc trong nước tham dự thầu, thực hiện hợp đồng

- Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và nhà thầu được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập

- Cơ quan nhà nước

- Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị- xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam

- Tổ chức sự nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật

- Văn phòng dự án nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam

- Văn phòng điều hành của bên hợp danh nước ngoài theo hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam

- Các tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật

- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo luật Hợp tác xã

- Hội, hiệp hội doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật

- Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

4. Những trường hợp người lao động Malaysia cần phải xin giấy phép lao động tại Nam Định

- Người lao dộng Malaysia di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp

- Người lao động Malaysia thực hiện hợp đồng lao động

- Người lao động Malaysia thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, dạy nghề và y tế

- Người Malaysia là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng

- Chào bán dịch vụ

- Người lao động Malaysia làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam

- Là người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại

- Người Malaysia là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

5. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Malaysia tại Nam Định

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và xã hội

- Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động Malaysia không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người Malaysia đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lich tư pháp do Việt Nam cấp. Các văn bản này được cấp không quá 6 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở Malaysia hoặc ở Việt Nam. Giấy chứng nhận này phải có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe và vẫn còn hiệu lực tại thời điểm người lao động Malaysia nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

- Giấy xác định kinh nghiệm. Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên... Người lao động phải có bằng đại học, giấy xác nhận... Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo, phù hợp với vị trí công việc của người lao động Malaysia

- Quyết định của Ủy Ban nhân dân tỉnh Nam Định về việc cho phép sử dụng lao động người Malaysia

- 02 ảnh mầu phông nền trắng, chụp rõ nét, chụp chính diện và ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

- Hộ chiếu ( bản sao nguyên quyển có chứng thực) hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hay giấy tờ đi lại quốc tế theo quy định của pháp luật.

- Các giấy tờ liên quan đến lao động người Malaysia( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, công văn chấp thuận sử dụng lao động...)

Các giấy tờ theo quy định này là 01 bản chính hoặc 01 bản sao, nếu bằng tiếng nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam

Nơi nộp hồ sơ: Người lao động Malaysia tại Nam Định có thể nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và xã hôi tỉnh Nam Định