Thủ tục gia hạn giấy phép lao động và cấp lại giấy phép lao động

Thoạt đầu khi mới nghe gia hạn giấy phép lao động và cấp lại giấy phép lao động là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau. Và việc không gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định mới làm chúng ta hiểu lầm rằng người nước ngoài từ đây sẽ không được gia hạn giấy phép lao động nữa mà thay vào đó là phải xin cấp lại giấy phép lao động mới. Điều này làm cho người sử dụng lao động nước ngoài cảm thấy phiền phức vì phải phát sinh thêm nhiều giấy tờ và chi phí để làm lại thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không chính xác vì quy định hiện nay đã nêu rõ, gia hạn giấy phép lao động và cấp lại giấy phép lao động thực ra là cùng một thủ tục và là để giản đơn hóa tên gọi liên quan đến việc cấp lại lần thứ 2 trở đi đối với thủ tục xin giấy phép lao động.

Theo đó, trước đây, việc xin cấp lại giấy phép lao động có nhiều tên gọi khác nhau như gia hạn giấy phép lao động, cấp lại giấy phép lao động, cấp thêm giấy phép lao động, nhưng giờ đây 3 loại giấy phép lao động này chỉ còn một tên gọi chung là cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Như vậy là kể từ đây, khi nói đến việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài thì chúng ta có thể hiểu là cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Những trường hợp nào sẽ được cấp lại giấy phép lao động ?

Người nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động trong 2 trường hợp sau:

• Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động như: họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; số hộ chiếu; địa điểm làm việc.
• Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động bao gồm những giấy tờ gì ?

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động đã được cấp

• Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
• Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động như: họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; số hộ chiếu; địa điểm làm việc  thì phải có các giấy tờ chứng minh;
• Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày thì phải có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế và một trong các giấy tờ liên quan đến công việc của người nước ngoài theo quy định.

Giấy tờ nêu trên là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.