Hướng dẫn thủ tục cấp lại Giấy phép lao động tại KCN Vân Phong Khánh Hòa

Giấy phép lao động là giấy tờ phải có đối với người nước ngoài nếu muốn làm việc hợp pháp tại VN, là bằng chứng để bảo vệ quyền lợi cho người lao động cũng như người sử dụng lao động. Trong trường hợp giấy phép lao động bị hết hạn, bong tróc, thay đổi thông tin hay bị mất thì người nước ngoài phải làm thủ tục để cấp lại. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn thủ tục cấp lại Giấy phép lao động tại Khu kinh tế Vân Phong Khánh Hòa

1. Trình tự thực hiện:

- Với hồ sơ nộp trực tiếp:

+ Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao

động cho người nước ngoài tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Ban Quản lý

Khu kinh tế Vân Phong – 6 Lê Thành Phương, Nha Trang, Khánh Hòa.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: trong giờ hành chính từ

từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ.

+ Bước 2: Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong thẩm định hồ sơ và cấp lại

Giấy phép lao động nếu hồ sơ đó là hợp lệ. Trường hợp không cấp lại sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

+ Bước 3: Người sử dụng lao động nộp lệ phí cấp lại Giấy phép lao động

và nhận Giấy phép lao động mới

- Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua mạng Internet ở mức độ 3:

+ Bước 1: Người sử dụng lao động truy cập trang chủ Công thông tin “Tiếp

nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa” của Ban Quản lý Khu

kinh tế Vân Phong theo địa chỉ: http://tthc.vanphong.khanhhoa.gov.vn.

+ Bước 2: Đăng ký tài khoản, đăng nhập, soạn hồ sơ điện tử

Người sử dụng lao động điền thông tin theo biểu mẫu, sau đó đính kèm các tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ của hồ sơ

+ Bước 3: Nộp hồ sơ điện tử

Người sử dụng lao động chọn “Nộp hồ sơ” để gửi hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra hồ sơ và gửi Biên nhận hồ sơ kiêm phiếu hẹn vào tài khoảncủa người sử dụng lao động nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định hoặc gửi thông báo đề nghị bổ túc hồ sơ nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ theo quy định.

+ Bước 4: Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong thẩm định hồ sơ và thực

hiện cấp lại Giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

2. Cách thức thực hiện:

- Nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua mạng

3.  Thành phần hồ sơ:

3.1. Đối với trường hợp GPLĐ còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

-  Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ của người sử dụng lao động

-  02 ảnh kích thước (4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng,

đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

 Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày;

 Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời

hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ;

-  Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài:

+ Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện

thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam;

+Hợp đồng lao động;

Quyết định tuyển dụng người lao động nước ngoài; Giấy chứng nhận nộp thuế

hoặc bảo hiểm của người lao động nước ngoài);

3.2. Đối với trường hợp GPLĐ còn thời hạn bị mất, bị hỏng

-  Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ của người sử dụng lao động theo quy định

của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;

 02 ảnh (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

-  Giấy phép lao động đã được cấp (trừ trường hợp bị mất);

- Xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có

thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật (đối với trường hợp bị

mất);

3.3. Đối với trường hợp thay đổi nội dung ghi trên GPLĐ

-  Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ của người sử dụng lao động theo quy định

của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;

 02 ảnh  (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

-  Giấy phép lao động đã được cấp;

-  Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung ghi trên GPLĐ;

4. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

5.  Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

6.  Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong

7.  Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính cấp lại GPLĐ: Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong

8.  Lệ phí: 450.000 đồng/giấy phép.

Qua bài viết trên chúng tôi  hi vọng đã giúp các bạn có thể nắm sơ lược thủ tục cấp lại Giấy phép lao động tại KCN Hà Nam. Nếu bạn có nhu cầu có thể thực hiện đầy đủ liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 0906 847 588 hoặc gửi yêu cầu đến địa chỉ email: giaypheplaodongnhanh@gmail.com để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng.

Trân trọng cảm ơn !