Làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài thiếu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

Khi làm Giấy phép lao động bắt buộc phải có giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm. Tuy nhiên, có một số trường hợp người nước ngoài có thể thiếu một số giấy tờ khi làm Giấy phép lao động trong đó có giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ cung cấp thủ tục làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài khi thiếu giấy xác nhận làm việc ít nhất 03 năm.

 1. Cở sở pháp lý:

- Nghị định số 11/201/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

- Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 18 tháng 06 năm 2012 hiệu lực kể từ ngày 1/5/2013

Nếu người nước ngoài thiếu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm thì phải tiền hành xin giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc trước khi tiến hành thủ tục làm Giấy phép lao động.

2. Xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm cho người nước ngoài tại Việt Nam

- Nếu người nước ngoài trước đây làm việc cho công ty tại Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài thì công ty này có thể làm xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm để làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

- Trường hợp người nước ngoài làm xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm tại công ty ở nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đó tại cơ quan ngoại giao của Chính phủ nơi Công ty đặt trụ sở chính

- Thông thường người nước ngoài không thể làm được xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm chúng tôi có thể hỗ trợ làm xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm. Để làm giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm người nước ngoài nên gửi cho chúng tôi các thông tin sau:

. Scan hộ chiếu của người nước ngoài cần làm.

. Vị trí tuyển dụng của người nước ngoài tại công ty Việt Nam

. Bản mô tả công việc sẽ đảm nhiệm tại công ty tại Việt Nam

3. Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam

- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và xã hội

- Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp. Các văn bản này được cấp không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam. Giấy chứng nhận này phải có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe và vẫn còn hiệu lực tại thời điểm người lao động nước ngoài nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động.

- Giấy xác định kinh nghiệm. Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên... Người lao động phải có bằng đại học, giấy xác nhận... Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo, phù hợp với vị trí công việc của người lao động nước ngoài

- Quyết định của Ủy Ban nhân dân tỉnh nơi công ty có trụ sở chính về việc cho phép sử dụng lao động người nước ngoài

- 02 ảnh mầu phông nền trắng, chụp rõ nét, chụp chính diện và ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

- Hộ chiếu ( bản sao nguyên quyển có chứng thực) hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hay giấy tờ đi lại quốc tế theo quy định của pháp luật.

- Các giấy tờ liên quan đến lao động người nước ngoài( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, công văn chấp thuận sử dụng lao động...)

Các giấy tờ theo quy định này là 01 bản chính hoặc 01 bản sao, nếu bằng tiếng nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam

Người lao động nước ngoài có thể nộp trực tiếp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thánh phố nơi công ty đặt trụ sở chính

Thời gian sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ là 15 ngày làm việc để cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.