Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho công dân Nhật Bản tại Việt Nam

Việt Nam vẫn đang thực hiện quy chế miễn visa đơn phương dành cho công dân mang hộ chiếu Nhật Bản. Tuy nhiên, với thời hạn miễn visa 15 ngày thì chỉ được lưu trú 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Do đó, nếu muốn lưu trú tại Viêt Nam lâu hơn thì cần phải thực hiện thủ tục xin cấp mới visa hoặc gia hạn visa Việt Nam.

Có rất nhiều trường hợp là công dân Nhật Bản không nhập cảnh vào Việt Nam theo diện miễn visa 15 ngày, mà họ sẽ xin cấp mới visa với thời hạn lâu hơn vì có nhu cầu lưu trú tại Việt Nam với các mục đích như: công tác, đầu tư, tham gia dự án, lao động,…

Ngoài ra, công dân Nhật Bản vào Việt Nam bằng miễn visa thì không thể chuyển đổi được visa sang mục đích khác.Trường hợp muốn đổi visa sang mục đích khác thì bắt buộc phái xuất cảnh khỏi Việt Nam và làm thủ tục theo đúng mục đích mới có thể quay lại.

Ví dụ: Một người Nhật Bản nhập cảnh Việt Nam theo diện miễn visa với thời hạn không quá 15 ngày nhưng là Nhà đầu tư hoặc đã có giấy phép lao động,... thì cũng không thể chuyển đổi sang loại visa tương ứng với ký hiệu là ĐT hoặc LĐ được.

Như vậy, Người Nhật Bản đang tạm trú tại Việt Nam nếu visa hết hạn có thể xin gia hạn visa với thời hạn từ 1 tháng đến 1 năm. Thủ tục xin gia hạn visa cho người Nhật Bản được doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Những công dân Nhật Bản nào được gia hạn visa Việt Nam ?

• Người Nhật Bản vào Việt Nam thăm thân;
• Nhà đầu tư Nhật Bản;
• Trưởng văn phòng đại diện các tổ chức phi chính phủ;
• Luật sư Nhật Bản đã được Bộ tư pháp Việt Nam cấp giấy phép hành nghề;
• Công dân Nhật Bản được cấp giấy phép lao động Việt Nam,…

Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho công dân Nhật Bản bao gồm:

• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh cho người Nhật Bản:

• Bản sao đăng ký kinh doanh,
• Bản sao giấy chứng nhận mẫu dấu,
• Bản sao đăng ký mã số thuế (nếu có),
• Bản đăng ký mẫu chứ ký và con dấu.
• Trường hợp cá nhân mời, bảo lãnh thì phải mang các giấy tờ tùy thân như: chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu thường trú tại địa phương,…

• Hộ chiếu của người Nhật Bản phải còn thời hạn tối thiểu 06 tháng.
• Giấy phép lao động (Đối với trường hợp người Nhật Bản buộc phải xin cấp giấy phép lao động).
• Hoặc giấy miễn giấy phép lao động (đối với trường hợp người Nhật Bản được miễn giấy phép lao động theo quy định).     
• Mẫu đơn đề nghị gia hạn visa Việt Nam (mẫu NA5).
• Các giấy tờ khác tùy vào trường hợp cụ thể theo yêu cầu của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý về mẫu đơn đề nghị gia hạn visa Việt Nam:

• Mẫu đơn này được xác nhận bởi doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam nếu do doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh.
• Mẫu đơn này được xác nhận bởi Công an phường, xã nếu việc xin gia hạn visa đó là do cá nhân người Việt Nam bảo lãnh (phường hoặc xã người Việt Nam có hộ khẩu thường trú).