Thủ tục xin cấp visa Việt Nam dài hạn cho người lao động nước ngoài

Theo quy định mới hiện nay, visa cấp cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam có ký hiệu là LĐ và thời hạn tối đa của visa làm việc LĐ là không quá 2 năm (trước đây là 3 năm), thời hạn này bằng với thời hạn 2 năm của giấy phép lao động. Tuy nhiên, việc giảm bớt thời hạn tối đa của visa LĐ cũng khiến cho người tuyển dụng lao động nước ngoài gặp khó khăn trong việc ký kết hợp đồng làm việc với người lao động nước ngoài do thời hạn của visa nhiều khi ngắn hơn thời hạn của hợp đồng lao động. Do vậy, khi hết thời hạn visa, nếu có nhu cầu tiếp tục ở lại Việt Nam làm việc thì người lao động nước ngoài có quyền được gia hạn visa.

Để được cấp visa dài hạn, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài và người lao động nước ngoài cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì và thủ tục hồ sơ cho những giấy tờ này được quy định ra sao ?

Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải làm hồ sơ pháp lý đăng ký lần đầu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Hồ sơ pháp lý bao gồm:

• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức:

• Giấy đăng ký kinh doanh,
• Giấy phép đầu tư,
• Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.....

• Giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu hoặc Thông báo sử dụng con dấu của doanh nghiệp, tổ chức.
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người lao động nước ngoài (mẫu NA16).

Các giấy tờ đi kèm xin cấp visa Việt Nam dài hạn cho người lao động nước ngoài gồm có:

• Tờ khai đề nghị cấp visa, gia hạn tạm trú ( tải mẫu NA5).
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định.
• Công văn nhập cảnh do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam phê duyệt cho phép người lao động nước ngoài nhập cảnh và nhận visa.
• Giấy phép lao động đối với trường hợp người lao động nước ngoài buộc phải xin cấp giấy phép lao động.
• Hoặc giấy miễn giấy phép lao động đối với trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động. 
• Sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú được cấp tại phường, xã nơi người nước ngoài đang lưu trú (tùy vào một số trường hợp, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu loại giấy tờ này).

Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh nộp hồ sơ xin cấp visa Việt Nam dài hạn cho người lao động nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành  phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở chính.

Thời gian giải quyết theo quy định hiện hành là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả visa sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi doanh nghiệp, tổ chức nộp hồ sơ ở bộ phận một cửa tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Để hiểu thêm thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp visa, gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.