Thủ tục cấp Visa Lao Động cho người Malaysia khi đến làm việc tại Bình Dương

Hải Dương là một tỉnh nằm ở đồng bằng sông Hồng, thuộc Vùng kinh tế trọng điểm Bắc bộ, Việt Nam. Trung tâm hành chính của tỉnh là thành phố Hải Dương nằm cách thủ đô Hà Nội 57 km về phía đông, cách thành phố Hải Phòng 45 km về phía tây.

Tại Hải Dương hiện có hơn 3000 người lao động nước ngoài với đủ các quốc tịch như Philippines, Đài Loan,.... Với xu thế người lao động nước ngoài mà cụ thể ở đây là lao động Philippines đến làm việc tại Tỉnh Hải Dương ngày càng đông thì trước khi đến làm việc tại Tỉnh Hải Dương, điều người lao động quan tâm nhất đó chính là việc chuẩn bị và thực hiện các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định của pháp luật.

Visa làm việc tại Việt Nam được cấp cho những người lao động Malaysia làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thời hạn của Visa làm việc hay visa cho người lao động Malaysia dài hạn  tối đa là 12 tháng.

 Trong trường hợp người lao động Malaysia muốn lưu trú tại Việt Nam dài hạn hơn có thể xin cấp thẻ tạm trú, thời hạn lưu trú dài nhất của thẻ tạm trú là thẻ tạm trú 3 năm.

Bài viết dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn thủ tục cấp Visa cho người lao động Malaysia khi đến làm việc tại tỉnh Hải Dương.

Những lao động Malaysia thuộc các thành phần sau đây sẽ được xét cấp visa với ký hiệu tương ứng khi vào làm việc tại Việt Nam:

• Nhà đầu tư Malaysia làm việc tại Việt Nam – ký hiệu visa ĐT.
• Các lao động Malaysia làm việc tại các Doanh nghiệp tại Việt Nam – ký hiệu visa DN.
• Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam – ký hiệu visa NN1.
• Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam – ký hiệu visa NN2.
• Người lao động Malaysia vào làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam – ký hiệu visa NN3.

Người lao động Malaysia đang ở nước ngoài, có nhu cầu sang Việt Nam công tác, làm việc, thì cần phải có visa nhập cảnh Việt Nam. Có 2 cách để người lao động có thể xin visa vào Việt Nam: Một là xin cấp tại Malaysia, nơi có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước CHXHCN Việt Nam, người lao động có thể tự nộp đơn xin visa vào Việt Nam tại đó. Hai là người lao động liên hệ với công ty mình làm việc tại tỉnh Hải Dương để  phối hợp làm visa và sẽ nhận visa tại cửa khẩu/sân bay.

Trong trường hợp hai thì những hồ sơ cần chuẩn bị cụ thể như sau:

• Hồ sơ Công ty sử dụng người lao động Malaysia cần chuẩn bị

• Công ty của người lao động Malaysia tại Tỉnh Hải Dương sẽ làm thủ tục xin cấp GPLĐ bảo lãnh cho người lao động Malaysia và thực hiện một số form mẫu, cụ thể:

• Mẫu đơn đề nghị cấp visa cho người lao động Malaysia (Quý khách có thể tải mẫu đơn tại đây). Mẫu đơn này sẽ được xác nhận bởi công ty hoặc tổ chức tại Việt Nam nếu do tổ chức và công ty tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh cho người lao động Malaysia. Trong trường hợp người bảo lãnh là cá nhân thì mẫu đơn đề nghị cấp visa phải được xác thực bởi Phường xã nơi người đứng ra bảo lãnh có Hộ khẩu thường trú.
• Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động Malaysia được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bộ y tế. (Danh sách các cơ sở y tế được chấp nhận tại đây tại đây).
• Văn bản xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài có giá trị trong thời hạn 06 tháng, tính đến thời điểm nộp hồ sơ: Trường hợp người lao động Malaysia đã cư trú tại Việt Nam thì phải có Phiếu lý lịch tư pháp do Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp hoặc trường hợp đang cư trú tại Việt Nam phải có Phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp và văn bản xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
• Văn bản của về việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài hoặc văn bản quyết định việc nhà thầu được tuyển người lao động nước ngoài vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố.

• Hồ sơ công ty tại Việt Nam bao gồm: Giấy phép đăng ký kinh doanh và Giấy phép  đăng ký mẫu dấu

Lưu  ý : Từ 01/07/2015: Giấy phép đăng ký mẫu giấu của công ty sẽ không cần thiết nhưng công ty phải có giấy chứng nhận kết quả đăng ký mẫu dấu với nhà nước.

• Hồ sơ người lao động Malaysia cần chuẩn bị:

• Cung cấp bản scan hộ chiếu cho Công ty làm thủ tục cấp visa. Lưu ý: Hộ chiếu của người lao động Malaysia phải còn thời hạn tối thiểu là 06 tháng mới hợp lệ.

• Thời gian và địa điểm để cấp visa cho người lao động Malaysia từ 5 – 7 ngày làm việc.

• Xin cấp visa cho người lao động Malaysia cần đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Hải Dương, địa chỉ tại: Số 19 Hồ Chí Minh, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
• Thời hạn của visa cấp cho người lao động Malaysia có thể từ 1 tháng đến 3 tháng, sau đó quý khách cần gia hạn lại visa.
• Quý khách có thể nhận visa tại sân bay quốc tế Việt Nam hoặc đại sứ quán của Việt Nam  tại nước ngoài.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục cấp visa cho người lao động Malaysia cần được giải đáp và tư vấn, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.Hải Dương là một tỉnh nằm ở đồng bằng sông Hồng, thuộc Vùng kinh tế trọng điểm Bắc bộ, Việt Nam. Trung tâm hành chính của tỉnh là thành phố Hải Dương nằm cách thủ đô Hà Nội 57 km về phía đông, cách thành phố Hải Phòng 45 km về phía tây.

Tại Hải Dương hiện có hơn 3000 người lao động nước ngoài với đủ các quốc tịch như Philippines, Đài Loan,.... Với xu thế người lao động nước ngoài mà cụ thể ở đây là lao động Philippines đến làm việc tại Tỉnh Hải Dương ngày càng đông thì trước khi đến làm việc tại Tỉnh Hải Dương, điều người lao động quan tâm nhất đó chính là việc chuẩn bị và thực hiện các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định của pháp luật.

Visa làm việc tại Việt Nam được cấp cho những người lao động Malaysia làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thời hạn của Visa làm việc hay visa cho người lao động Malaysia dài hạn  tối đa là 12 tháng.

 Trong trường hợp người lao động Malaysia muốn lưu trú tại Việt Nam dài hạn hơn có thể xin cấp thẻ tạm trú, thời hạn lưu trú dài nhất của thẻ tạm trú là thẻ tạm trú 3 năm.

Bài viết dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn thủ tục cấp Visa cho người lao động Malaysia khi đến làm việc tại tỉnh Hải Dương.

Những lao động Malaysia thuộc các thành phần sau đây sẽ được xét cấp visa với ký hiệu tương ứng khi vào làm việc tại Việt Nam:

• Nhà đầu tư Malaysia làm việc tại Việt Nam – ký hiệu visa ĐT.
• Các lao động Malaysia làm việc tại các Doanh nghiệp tại Việt Nam – ký hiệu visa DN.
• Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam – ký hiệu visa NN1.
• Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam – ký hiệu visa NN2.
• Người lao động Malaysia vào làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam – ký hiệu visa NN3.

Người lao động Malaysia đang ở nước ngoài, có nhu cầu sang Việt Nam công tác, làm việc, thì cần phải có visa nhập cảnh Việt Nam. Có 2 cách để người lao động có thể xin visa vào Việt Nam: Một là xin cấp tại Malaysia, nơi có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước CHXHCN Việt Nam, người lao động có thể tự nộp đơn xin visa vào Việt Nam tại đó. Hai là người lao động liên hệ với công ty mình làm việc tại tỉnh Hải Dương để  phối hợp làm visa và sẽ nhận visa tại cửa khẩu/sân bay.

Trong trường hợp hai thì những hồ sơ cần chuẩn bị cụ thể như sau:

• Hồ sơ Công ty sử dụng người lao động Malaysia cần chuẩn bị

• Công ty của người lao động Malaysia tại Tỉnh Hải Dương sẽ làm thủ tục xin cấp GPLĐ bảo lãnh cho người lao động Malaysia và thực hiện một số form mẫu, cụ thể:

• Mẫu đơn đề nghị cấp visa cho người lao động Malaysia (Quý khách có thể tải mẫu đơn tại đây). Mẫu đơn này sẽ được xác nhận bởi công ty hoặc tổ chức tại Việt Nam nếu do tổ chức và công ty tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh cho người lao động Malaysia. Trong trường hợp người bảo lãnh là cá nhân thì mẫu đơn đề nghị cấp visa phải được xác thực bởi Phường xã nơi người đứng ra bảo lãnh có Hộ khẩu thường trú.
• Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động Malaysia được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bộ y tế. (Danh sách các cơ sở y tế được chấp nhận tại đây tại đây).
• Văn bản xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài có giá trị trong thời hạn 06 tháng, tính đến thời điểm nộp hồ sơ: Trường hợp người lao động Malaysia đã cư trú tại Việt Nam thì phải có Phiếu lý lịch tư pháp do Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp hoặc trường hợp đang cư trú tại Việt Nam phải có Phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp và văn bản xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
• Văn bản của về việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài hoặc văn bản quyết định việc nhà thầu được tuyển người lao động nước ngoài vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố.

• Hồ sơ công ty tại Việt Nam bao gồm: Giấy phép đăng ký kinh doanh và Giấy phép  đăng ký mẫu dấu

Lưu  ý : Từ 01/07/2015: Giấy phép đăng ký mẫu giấu của công ty sẽ không cần thiết nhưng công ty phải có giấy chứng nhận kết quả đăng ký mẫu dấu với nhà nước.

• Hồ sơ người lao động Malaysia cần chuẩn bị:

• Cung cấp bản scan hộ chiếu cho Công ty làm thủ tục cấp visa. Lưu ý: Hộ chiếu của người lao động Malaysia phải còn thời hạn tối thiểu là 06 tháng mới hợp lệ.

• Thời gian và địa điểm để cấp visa cho người lao động Malaysia từ 5 – 7 ngày làm việc.

• Xin cấp visa cho người lao động Malaysia cần đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Hải Dương, địa chỉ tại: Số 19 Hồ Chí Minh, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
• Thời hạn của visa cấp cho người lao động Malaysia có thể từ 1 tháng đến 3 tháng, sau đó quý khách cần gia hạn lại visa.
• Quý khách có thể nhận visa tại sân bay quốc tế Việt Nam hoặc đại sứ quán của Việt Nam  tại nước ngoài.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục cấp visa cho người lao động Malaysia cần được giải đáp và tư vấn, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.Liên hệ: 0906.847.588 hoặc gửi thư về địa chỉ email: giaypheplaodongnhanh@gmail.com