Thủ tục cấp Visa Việt Nam cho người Nhật Bản khi đến làm việc tại tỉnh Bắc Ninh

Tỉnh Bắc Ninh là là tỉnh có diện tích nhỏ nhất Việt Nam thuộc đồng bằng sông Hồng và nằm trên Vùng kinh tế trọng điểm Bắc bộ. Bắc Ninh tiếp giáp với vùng trung du Bắc bộ tại tỉnh Bắc Giang. Thành phố Bắc Ninh nằm cách trung tâm Hà Nội 30 km về phía đông bắc. Phía tây và tây nam giáp thủ đô Hà Nội, phía bắc giáp tỉnh Bắc Giang, phía đông và đông nam giáp tỉnh Hải Dương, phía nam giáp tỉnh Hưng Yên. Trong quy hoạch xây dựng, tỉnh này thuộc vùng Thủ đô. Ngoài ra, Bắc Ninh còn nằm trên 2 hành lang kinh tế Côn Minh - Lào Cai - Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh và Nam Ninh - Lạng Sơn - Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh.

Hiện nay Bắc Ninh được xem là cửa ngõ kinh tế của Thủ đô Hà Nội với nhiều khu công nghiệp lớn. Tỉnh Bắc Ninh có 15 khu công nghiệp (KCN) tập trung, 1 khu công nghệ thông tin và hơn 30 cụm công nghiệp như, cụ thể như : KCN Đại Kim, KCN Yên Phong I, KCN Yên Phong II, KCN Vsip, KCN Từ Sơn, KCN Tiên Sơn,….

Tại Bắc Ninh hiện có hơn 3000 người lao động nước ngoài với đủ các quốc tịch như Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản,.... Với xu thế người lao động nước ngoài mà cụ thể ở đây là lao động Nhật Bản đến làm việc tại Tỉnh Bắc Ninh ngày càng đông thì trước khi đến làm việc tại Tỉnh Bắc Ninh, điều người lao động quan tâm nhất đó chính là việc chuẩn bị và thực hiện các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định của pháp luật.

Những lao động Nhật Bản thuộc các thành phần sau đây sẽ được xét cấp visa với ký hiệu tương ứng khi vào làm việc tại Bắc Ninh - Việt Nam:

• Nhà đầu tư Nhật Bản làm việc tại Việt Nam – ký hiệu visa ĐT.
• Các lao động Nhật Bản làm việc tại các Doanh nghiệp tại Việt Nam – ký hiệu visa DN.
• Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam – ký hiệu visa NN1.
• Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam – ký hiệu visa NN2.
• Người lao động Nhật Bản vào làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam – ký hiệu visa NN3.

Người lao động Nhật Bản đang ở nước ngoài, có nhu cầu sang Việt Nam công tác, làm việc, thì cần phải có visa nhập cảnh Việt Nam. Có 2 cách để người lao động có thể xin visa vào Việt Nam: Một là xin cấp tại Nhật Bản, nơi có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước CHXHCN Việt Nam, người lao động có thể tự nộp đơn xin visa vào Việt Nam tại đó. Hai là người lao động liên hệ với công ty mình làm việc tại tỉnh Bắc Ninh để  phối hợp làm visa và sẽ nhận visa tại cửa khẩu/sân bay.

Trong trường hợp hai thì những hồ sơ cần chuẩn bị cụ thể như sau:

• Hồ sơ Công ty sử dụng người lao động Nhật Bản cần chuẩn bị

• Công ty của người lao động Nhật Bản tại tỉnh Bắc Ninh sẽ làm thủ tục xin cấp GPLĐ bảo lãnh cho người lao động Nhật Bản và thực hiện một số form mẫu, cụ thể:

• Mẫu đơn đề nghị cấp visa cho người lao động Nhật Bản (Quý khách có thể tải mẫu đơn tại đây). Mẫu đơn này sẽ được xác nhận bởi công ty hoặc tổ chức tại Việt Nam nếu do tổ chức và công ty tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh cho người lao động Nhật Bản. Trong trường hợp người bảo lãnh là cá nhân thì mẫu đơn đề nghị cấp visa phải được xác thực bởi Phường xã nơi người đứng ra bảo lãnh có Hộ khẩu thường trú.
• Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động Nhật Bản được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bộ y tế. (Danh sách các cơ sở y tế được chấp nhận tại đây tại đây).
• Văn bản xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài có giá trị trong thời hạn 06 tháng, tính đến thời điểm nộp hồ sơ: Trường hợp người lao động Nhật Bản đã cư trú tại Việt Nam thì phải có Phiếu lý lịch tư pháp do Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp hoặc trường hợp đang cư trú tại Việt Nam phải có Phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp và văn bản xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
• Văn bản của về việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài hoặc văn bản quyết định việc nhà thầu được tuyển người lao động nước ngoài vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh.

• Hồ sơ công ty tại Việt Nam bao gồm: Giấy phép đăng ký kinh doanh và Giấy phép  đăng ký mẫu dấu

Lưu  ý : Từ 01/07/2015: Giấy phép đăng ký mẫu giấu của công ty sẽ không cần thiết nhưng công ty phải có giấy chứng nhận kết quả đăng ký mẫu dấu với nhà nước.

• Hồ sơ người lao động Nhật Bản cần chuẩn bị:

• Cung cấp bản scan hộ chiếu cho Công ty làm thủ tục cấp visa. Lưu ý: Hộ chiếu của người lao động Nhật Bản phải còn thời hạn tối thiểu là 06 tháng mới hợp lệ.

• Thời gian và địa điểm để cấp visa cho người lao động Nhật Bản từ 5 – 7 ngày làm việc.

• Xin cấp visa cho người lao động Nhật Bản cần đến Cục quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Bắc Ninh, địa chỉ tại: Số 14 Lý Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.
• Thời hạn của visa cấp cho người lao động Nhật Bản có thể từ 1 tháng đến 3 tháng, sau đó quý khách cần gia hạn lại visa.
• Quý khách có thể nhận visa tại sân bay quốc tế Việt Nam hoặc đại sứ quán của Việt Nam  tại nước ngoài.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục cấp visa cho người lao động Nhật Bản cần được giải đáp và tư vấn, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Hotline: 0906.847.588. Hoặc gửi mail về địa chỉ: giaypheplaodongnhanh@gmail.com