Hướng dẫn thủ tục xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Vĩnh Phúc

Nhật Bản hiện nay là nhà đầu tư nước ngoài lớn thứ 3 tại Vĩnh phúc với nhiều dự án lớn. Đo vậy, số lượng công dân người Nhật Bản đang sinh sống và làm việc tại địa phương này cũng không phải là ít. Vậy, để được yên tâm sinh sống và làm việc, người Nhật Bản phải tiến hành xin cấp thẻ tạm trú. Và thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Vĩnh Phúc được quy định như thế nào ?

Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Vĩnh Phúc.

Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh cho người Nhật Bản xin cấp thẻ tạm trú phải làm hồ sơ pháp lý đăng ký lần đầu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Vĩnh phúc.

Thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Vĩnh Phúc

Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao đăng ký kinh doanh,
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu,
• Bản sao đăng ký mã số thuế (nếu có),
• Bản đăng ký mẫu chứ ký và con dấu.
• Trường hợp cá nhân mời, bảo lãnh thì phải mang theo các giấy tờ tùy thân như: chứng minh nhân dân, giấy xác nhận cư trú tại địa phương,…

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Vĩnh Phúc gồm có:

·        Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh (mẫu NA6).

·        01 tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh (mẫu NA8).

·        02 ảnh cỡ 3x4cm , (chụp chính diện, rõ nét, phông nền trắng), thời hạn chụp ảnh không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú.

·        Bản hộ chiếu gốc, visa còn giá trị.

·        01 bản sao hoặc bản photo giấy tờ chứng minh mục đích ở lại Việt Nam (kèm theo bản chính để đối chiếu) như:

-         Giấy phép đầu tư,

-         Giấy phép thành lập doanh nghiệp,

-         Giấy phép lao động (đối với trường hợp là người lao động),

-         Giấy xác nhận thành viên hội đồng quản trị,

-         Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh,...

·        Với các trường hợp người xin cấp thẻ tạm trú là vợ, chồng hoặc con của người của người Nhật Bản thì cần có các loại giấy tờ sau:

-         Giấy đăng ký kết hôn,

-         Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gia đình,

-         Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha con, mẹ con,…

Khi sắp hết hạn thẻ tạm trú, nếu người Nhật Bản có nhu cầu tiếp tục ở lại Việt Nam thì có quyền yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú.

Hồ sơ bao gồm:

·        Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người Nhật Bản.

·        Hộ chiếu của người Nhật Bản còn giá trị sử dụng theo quy định.

·        Thẻ tạm trú cũ hết hạn.

·        02 ảnh 3x4cm.

·        Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn thẻ tạm trú Việt Nam (mẫu NA5).

·        Giấy phép lao động, hợp đồng làm việc, quyết định bổ nhiệm giữ chức vụ trong công ty, giấy chứng nhận đầu tư, chứng nhận đăng ký kinh doanh,…

Trình tự xin cấp thẻ tạm trú cho Nhật Bản tại Vĩnh Phúc được thực hiện như sau:

• Bước 1: chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
• Bước 2: người Nhật Bản xin cấp thẻ tạm trú phải thông qua cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh để làm thủ tục tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Vĩnh Phúc.

• Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh người Nhật Bản gửi hồ sơ tới Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Vĩnh Phúc.

• Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
  • Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí theo quy định.
  • Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
• Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Vĩnh Phúc xem xét cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản.

Nhận thẻ tạm trú tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Vĩnh Phúc.